ifPonto Cell

Ứng dụng ifPonto Cell cho phép đánh dấu điểm và kiểm soát ngày làm việc trực tiếp bằng điện thoại di động.

Vui lòng ĐỌC KỸ CÁC THÔNG TIN SAU ĐÂY:

– Các tính năng của ifPonto Cell mới –

• Đánh dấu điểm bằng tính năng sinh trắc học hình ảnh và khuôn mặt;

• Kiểm soát tính di động của điểm đánh dấu bằng định vị địa lý và phân định địa lý;

• Trực tiếp nhân viên truy cập vào bản sao điểm được cập nhật;

• Ghi lại cảm xúc của nhân viên vào thời điểm chấm công;

• Tóm tắt các cuộc hẹn đã thực hiện đang chờ xử lý và đồng bộ hóa;

• Thông báo từ người quản lý và/hoặc quản trị viên;

• Tự động gửi bằng chứng về cuộc hẹn qua e-mail;

• Chữ ký của gương điểm;

• Đưa ra giải trình;

• Phiếu lương (nguồn lực có sẵn theo hợp đồng riêng);

• Báo cáo thu nhập (nguồn có sẵn theo hợp đồng riêng);

• Phê duyệt chung (cập nhật sắp tới).

– Sử dụng ứng dụng –

Để sử dụng ứng dụng này, điều cần thiết là người dùng phải nhận được sự cho phép trước từ người quản lý hoặc quản trị viên của hệ thống ifPonto, thông qua bộ phận Nhân sự của công ty mình.

Nếu ủy quyền này chưa được cấp, người dùng sẽ không thể đăng ký trong ứng dụng.

– Tính năng ứng dụng –

Các chức năng ứng dụng có thể được cung cấp theo nhu cầu. Điều này có nghĩa là người quản lý hoặc người chịu trách nhiệm về hệ thống ifPonto ở mỗi công ty có thể linh hoạt định cấu hình và cung cấp các chức năng nào sẽ hiển thị cho từng nhóm nhân viên.

Nếu bất kỳ chức năng thiết yếu nào không được hiển thị, bạn cần phải liên hệ với người quản lý hoặc người chịu trách nhiệm về hệ thống ifPonto trong bộ phận Nhân sự của công ty bạn. Chỉ họ mới có thể kích hoạt chức năng tương ứng trên thiết bị của mình thông qua hệ thống ifPonto.

– Định vị địa lý –

Lỗi định vị địa lý xảy ra do kết nối của thiết bị với mạng hoặc trong cài đặt không thành công. Để việc đánh dấu điểm diễn ra, dữ liệu di động phải được bật cùng với sự cho phép của GPS.

- Múi giờ -

Các vấn đề về múi giờ tại thời điểm đăng ký điểm có thể liên quan đến cài đặt thiết bị hoặc kết nối với các mạng khả dụng.

ifPonto Cell sẽ luôn xem xét, khi đăng ký điểm, thời gian chính thức được thu thập trong các mạng có sẵn, tức là nếu thiết bị không được cấu hình ở chế độ tự động thì việc đăng ký điểm sẽ không được thực hiện.

– Lỗi ứng dụng –

Nhiều lỗi là do thiếu bản cập nhật, cho cả ứng dụng và hệ điều hành Android trên chính thiết bị. Những cập nhật này rất quan trọng vì chúng sửa mọi lỗi và tăng cường bảo mật dữ liệu. Luôn cập nhật ifPonto Cell cũng như hệ điều hành Android trên thiết bị của bạn.

- Khôi phục mật khẩu -

ifPonto Cell là một ứng dụng được tích hợp vào hệ thống ifPonto, với dữ liệu truyền qua mạng và được coi là nhạy cảm về mặt bảo mật thông tin.

Không giống như các ứng dụng thông thường hoặc ứng dụng không xử lý dữ liệu bí mật, việc quản lý quyền truy cập vào ifPonto Cell yêu cầu giao thức bảo mật có thể đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin này.

Vì vậy, khôi phục mật khẩu là bước chỉ có thể thực hiện trong hai trường hợp:

1. Yêu cầu đặt lại mật khẩu qua email

Nhân viên nhận được liên kết để đặt lại mật khẩu trong email được đăng ký trong hệ thống ifPonto. Việc đặt lại này chỉ khả dụng khi người dùng quên mật khẩu và thất bại quá 5 lần.

2. Yêu cầu reset mật khẩu qua HR

Nhân viên phải liên hệ với bộ phận nhân sự để được cấp lại mật khẩu.

Nếu không có e-mail nào được đăng ký trong hệ thống ifPonto, nhân viên phải yêu cầu đưa email đó thông qua bộ phận nhân sự của công ty.